photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le tertiaire, un ASSISTANT ADV BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : L'accueil téléphonique et support administratif La saisie des factures clients/fournisseurs La gestion des bons de commandes/livraisons et des documents douaniers La réception et l'enregistrement des commandes Issu d'une formation gestion ou commerce vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur un poste similaire. Doté de solides connaissances en administration des ventes et en gestion administrative, vous assurez l'accueil téléphonique et le support administratif, tout en garantissant une saisie fiable des factures clients et fournisseurs. Organisé et rigoureux, vous gérez les bons de commande et de livraison, ainsi que les documents douaniers, en veillant à la conformité et au respect des procédures. À l'aise en environnement bilingue français/allemand, vous réceptionnez et enregistrez les commandes avec précision, et contribuez au bon fonctionnement du service ADV grâce à votre sens du service, votre réactivité et votre maîtrise[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sécurité - gardiennage

Flers, 61, Orne, Normandie

Sur un site industriel de Flers, d'un naturel dynamique, serviable et souriant, vous êtes apte à remplir des missions diverses et variées pouvant évoluer dans le temps. En priorité : le sourire,l'accueil physique et téléphonique, le contrôle, renseignement, gestion administrative.... Votre poste n'est pas statique (déplacement à travers le site à prévoir, et extérieur avec un véhicule mis à disposition). Il y aura des ports de charges ponctuels (cartons , plateaux repas, etc.) Vous enregistrez les arrivées et les sorties des visiteurs, vous orientez les visiteurs du site vers le bon interlocuteur, vous répondez aux appels d'un standard téléphonique, vous maitrisez parfaitement le pack office.Différentes tâches logistiques et administratives connexes ponctueront vos journées. Une présentation et un langage soutenu sont exigés ainsi qu'une parfaite maîtrise du français La présentation et l'expression seront des points essentiels durant le recrutement. Nous sommes tout à fait dans l'optique d'envisager de vous former à l'avenir sur les métiers de la sécurité si vous le souhaitez. Permis de conduire obligatoire Ce poste est à temps partiel divisé sur deux agents. Vous devrez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif SAV H/F pour le premier trimestre 2026. Vos missions : Prise en charge du dossier vente : Mise à jour dans EXTRABAT, suivi complet du dossier avec scan des documents. Gestion des commandes de poêles et accessoires de fumisterie. Programmation des chantiers en fonction des disponibilités. Organisation selon les délais de livraison. Élaboration de fiches de chantiers et gestion de la facturation à la fin des chantiers. Gestion des encaissements et du SAV, en relation avec les techniciens, ainsi que le transfert des dossiers pour extensions de garantie. Gestion des CEE et ECO PTZ : Administration des certificats d'économies d'énergie et formulaires associés. Recueillir, transmettre et suivre les informations entre services, fournisseurs et clients concernant les chantiers. Préparation de réunions hebdomadaires : Compte rendu sur les fins de chantier, tableaux de suivi, gestion des impayés. Planification des visites techniques : Organisation et suivi des interventions techniques nécessaires. Réception des marchandises : Gestion logistique à l'arrivée des produits. Missions Commerciales[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'entreprise : POLYVLIES Entreprise internationale spécialisée dans la conception et l'industrialisation de gammes de non-tissés techniques en fibres synthétiques, naturelles et minérales. Le groupe : 2 sites en Allemagne, 1 site aux Etats Unis et 1 site en France, est reconnu pour ses activités dans le secteur automobile, le génie civil, le bâtiment et l'industrie en générale. Rejoignez une entreprise dynamique où rigueur, autonomie et esprit d'équipe se conjuguent au quotidien ! Rattaché(e) à la Direction Générale basée en Allemagne, vous êtes le véritable pilier administratif et financier de l'entreprise. Vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement et la fiabilité financière de la société. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - FRANCAIS ALLEMAND ________________________________________ Vos missions principales Comptabilité & Fiscalité - Tenue complète de la comptabilité générale, fournisseurs et banques - Gestion des comptes tiers (création, mise à jour, suivi) - Suivi du fichier des immobilisations - Préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, enquêtes économiques, etc.) - Participation à la clôture annuelle et à l'élaboration du bilan - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dans le BTP, un Assistant Technique H/F Rattaché(e) directement au Responsable Dépôt, vous êtes garant(e) de la bonne mise à disposition des produits aux équipes chantier, dans le respect de la politique achats et des demandes des différents services. Vos missions principales sont : - l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires (environ 15% du temps de travail), - le suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - le suivi des marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - l'établissement et le suivi de la facturation clients, gestion des acomptes en collaboration avec les conducteurs de travaux - le suivi des règlements et relances si nécessaire, - le lien avec le service comptabilité pour la validation des situations de travaux et le contrôle des pièces. Vous aurez également diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels, Formation en interne possible Profil recherché : Titulaire d'un bac ou bac+2 dans l'assistanat, vous justifiez[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Agriculture - Sylviculture

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Domaine de référence de la réion Beaujolais & Mâconnais, le Château du Moulin-à-Vent exploite 60 hectares de vignes entre les AOC Moulin-à-Vent, Pouilly-Fuissé et Saint-Véran. Le domaine a été nominé 3 fois dans le magazine Wine & Spirits dans le TOP 100 des meilleurs domaines dans le monde. Dans le cadre du développement de notre activité œnotouristique et commerciale, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Vente, véritable ambassadeur(rice) du Domaine auprès d'une clientèle locale, nationale et internationale. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre une structure familiale où vous interviendrez sur des missions variées, hors aspects techniques viticoles : vous prendrez également en charge avec autonomie la gestion administrative du site de Davayé. Lieu : Davayé (71), nouvelle boutique Contrat : CDI, début dès que possible après le 05/01/2026 Rythme : Mardi au Samedi, 39 heures / semaine Vos missions 1. Ambassadeur commercial du domaine : accueil Client, Vente & Développement (65% du temps) - Au caveau : o Accueillir et conseiller notre clientèle française et internationale (anglais courant requis) o Vendre activement nos vins et prestations œnotouristiques (dégustations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grandes-Ventes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : LES PRINCIPALES TÂCHES LIÉES À LA MISSION : Assister les Exploitants Transport - Flux amonts : o Créer les Donneurs d'Ordres et les tarifs dans le T.M.S ; o Intégrer les EDI clients ; o Éditer les bordereaux de chargement et de livraison ; o Constituer les pochettes de tournées à destination des chauffeurs ; o Envoyer les volumes journaliers aux prestataires et aux clients ; o Envoyer les horaires de livraison aux clients ; o Transmettre les demandes d'affrêtement aux prestataires ; Assister les Exploitants Transport - Flux avals : o Débriefer les Chauffeurs-Livreurs en retour de tournée ; o Traiter les avis de souffrance et les informations clients ; o Suivre le Service Après-Vente (S.A.V) ; o Scanner les lettres de voiture ;o Éditer les bordereaux de réception ; o Répondre aux demandes d'émargés ; o Suivre la consommation des véhicules ; o Saisir les heures de la cellule Transport dans ZEUS ; Être l'interface comptable pour la facturation Transport : o Contrôler les factures transmises par les transporteurs affrétés ; o Éditer les factures clients ; o Suivre la balance AG et les relances clients ; o Générer les avoirs clients ; o Suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif (H/F). Poste basé à Réau - 77550. Intégré(e) aux équipes du Bureau d'Études, vous serez en charge des mission suivantes : - Gestion documentaire et SharePoint - Suivi de la sous-traitance via ARIBA/SAP - Suivi des commandes liées aux projets - Mise à jour des indicateurs de service Mission de 3 mois, renouvelable. Horaires de journée, 36 heures de travail par semaine. Rémunération sur 13 mois prime repas. Votre profil : -Formation validée BAC 2 en gestion, administration, support Maîtrise du Pack Office et des fonctionnalités Windows -Connaissance SAP/ARIBA (un plus) -Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe -Une expérience en environnement industriel ou bureau d'études est appréciée Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez un acteur majeur de l'aéronautique !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour son client basé à Lognes. Votre rôle sera de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné, et la gestion des encours clients en collaboration avec le service clients. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Gérer et suivre les commandes S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client Remonter les anomalies - Coordonner les différents acteurs internes et externes Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support Informer les clients des éventuelles ruptures et des délais de production potentiels Répondre aux demandes clients relatives aux commandes - Effectuer la gestion administrative et la facturation S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes S'assurer de la bonne adéquation des prix et délais entre les commandes et les tarifs, y compris transport Gérer les avoirs clients au besoin et assister le crédit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

IDEA Nord de France, entreprise leader dans le domaine de l'expertise automobile, recherche pour son agence de Sens un (e) Gestionnaire Dossiers. Missions : Vous assurez le suivi administratif des dossiers depuis la déclaration du sinistre jusqu'à la clôture du dossier en : Planifiant les RDV d'expertises Collectant les documents nécessaires à la prise en charge du sinistre (Carte grise, facture.) Saisissant et validant les factures en accord avec le rapport d'expertise Relançant régulièrement les dossiers afin de les clôturer dans les meilleurs délais Emettant les documents de cession Garantissant l'application des procédures spécifiques de chaque compagnie d'assurance Alimentant et maintenant à jour l'état de suivi des dossiers dans l'outil informatique Réceptionnant et traitant les appels téléphoniques et mails Accueillant physiquement les assurés/sociétaires Profil recherché : Expérience significative en secrétariat / gestion administrative dans un cabinet d'assurance ou en concession automobile, avec une polyvalence dans les tâches réalisées Sens du service et de la relation client ( à distance et physique) Rigueur et capacité forte en organisation [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions confiées relèveront d'une assistance technique et administrative aux ingénieur.e.s : - Validation des factures émises aux clients par leurs prestataires ; - Saisie de données techniques et/ou financières dans les trames ; - Création de supports informatiques à destination des clients ; - Réponse aux appels d'offres, trame de devis. - Gestion administrative des contrats confiés : o Établissement des factures ; o Suivi des avancements de missions ; o Relances clients. CV et lettre de motivation. Bac +2 type GPME ou équivalent

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) grande entreprise

Emploi Administrations - Institutions

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez vous engager dans une collectivité dynamique et porter une politique culturelle ambitieuse ? Rejoignez la Direction de l'Action Culturelle de Meudon ! Au sein d'une équipe passionnée, vous contribuerez activement au développement et au rayonnement culturel de la ville. Missions : Sous l'autorité du Directeur de l'Action Culturelle, vous participerez à la mise en œuvre des projets culturels de la ville sur les plans administratif, budgétaire et artistique. Vos missions principales seront les suivantes : Encadrement et gestion d'équipe : Gestion des responsables des sites culturels. Animation et coordination des équipes. Gestion budgétaire et administrative : Suivi et optimisation du budget alloué à la direction culturelle. Rédaction des actes administratifs et gestion des conventions et partenariats. Pilotage des partenariats culturels : Suivi des projets d'acquisitions d'œuvres d'art. Coordination des réservations des équipements culturels. Organisation des programmations artistiques : Élaboration et coordination, en lien avec l'élu, de la programmation artistique (expositions d'art contemporain, photographie, etc.). Assistance à la direction dans la préparation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement notre collège recherche un(e) secrétaire du 26 janvier 2026 au 6 février 2026 Vous aurez pour mission la gestion administrative courante d'un établissement scolaire : - Accueil téléphonique - Traitement des mails et des courriers - Suivi des démarches administratives courantes - Planification des rendez-vous (familles, chef d'établissement) - Gestion des dossiers d'inscription ou de réinscription Vous avez un bon sens du relationnel et maîtrisez les outils bureautiques Vous travaillez le matin de 7h30 à 12h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi).

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Groupe RAMPA - 100 ans d'histoire ! Depuis 1925, le Groupe RAMPA est une entreprise familiale, transmise de père en fils, qui a grandi sans jamais perdre ses valeurs. Aujourd'hui, nous réunissons 550 collaborateurs, 15 agences et filiales, et nous investissons 4 millions d'euros par an pour rester à la pointe de la technicité. Présents dans un large quart sud-est, nous sommes un acteur engagé dans les métiers de l'Eau, de l'Énergie, de la Préfabrication et de l'Immobilier. Notre ambition est de participer au dynamisme économique et social de notre territoire, tout en préparant l'avenir avec des solutions innovantes pour la transition énergétique. Au sein du Groupe RAMPA, nous croyons fortement, que le terrain de vos talents est notre plus belle ressource. Ici, vous trouverez du sens, de l'action, et des projets qui comptent. Nous sommes convaincus, que le travail bien fait est une valeur d'avenir. Nous croyons aussi fermement que l'humain, la sécurité et l'environnement ne sont pas des options, mais des fondations. Aujourd'hui, nous recherchons pour intégrer RAMPA Entreprises, un(e) Gestionnaire de paie et Administration du personnel H/F. En tant que Gestionnaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue coulommière : Un / Une secrétaire médicale chargé(e) de l'accueil à temps plein en CDI Présentation de la structure : Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : Assurer la gestion du secrétariat L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs La gestion des rendez-vous (suivi, annulation.) Le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement) La réalisation de document[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

La Direction Générale des Finances Publiques organise au titre de l'année 2026 une campagne de recrutement de 135 contractuels en situation de handicap pour les catégories A, B et C. Les 135 postes offerts au recrutement se répartissent comme suit : - 26 emplois de catégorie A au 1er septembre 2026 - 36 emplois de catégorie B au 1er octobre 2026 - 73 emplois de catégorie C courant mai 2026 Pour la DDFIP du Calvados, 3 contractuels en situation de handicap seront recrutés pour des emplois de catégorie C (au minimum Brevet des collèges ou diplôme ou titre professionnel de niveau 3) A l'issue d'un parcours de stage, les candidats sélectionnés ont vocation à être titularisés. Pour tous renseignements et téléchargement d'un dossier de candidature, consultez le site : www.economie.gouv.fr/Rejoignez-nous/ → Comment nous rejoindre → Recrutement sans concours → Nos recrutements sans concours → DGFIP - Avis de recrutement de travailleurs en situation de handicap par la voie contractuelle au titre de l'année 2026 Date de limite de dépôt des candidatures : le 23 janvier 2026.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F) à temps partiel En lien direct avec le gérant de la société et en binôme avec la secrétaire commerciale en poste, vous êtes en charge de collaborer au bon fonctionnement de la structure et à ce titre vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux, - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.), - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.), - Assurer les prises de rendez-vous, - Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat, - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants, - Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite, - Assurer la coordination entre les moniteurs, Temps partiel : 20h/semaine du lundi au vendredi 14h - 18h Poste évolutif au niveau du nombre d'heures et des tâches à effectuer Salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 1070 €brut par mois Profil Vous attestez d'une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, vos capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Bonneval, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Responsable Comptable & Financier, l'Assistant administratif est en lien avec les différents services de la société. Il est en charge des différentes opérations de traitements de la facturation clients mais aussi de différentes tâches administratives. Missions : - Assurer le traitement de la facturation des clients tout en respectant les consignes du service commercial, - Assurer le traitement des courriers/emails liés à la facturation des clients, - Traiter les relances de règlement clients - Déclarations d'échanges de biens (expédition), - Etablir les statistiques des ventes, - Tenir l'accueil téléphonique, - Faire le classement et l'archivage. - Contrôle des factures de transport - Courriers divers Activités secondaires : En l'absence de la personne en charge de la logistique à l'expédition, avec qui elle travaille en binôme: traitement des envois de marchandises, cotations transport, SAV, calcul poids, volume et nombre de colis, etc. Une formation en interne sera assurée au préalable. Une bonne connaissance des ERP (SILOG serait un plus) et des outils Microsoft.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi - Appui Métier / Gestionnaire administratif (H/F). Lieu : Montpellier (34000) Type de contrat : intérim Horaires : du lundi au vendredi (35h/semaine) Taux horaire : 14,11 € + 13ème mois Vous apporterez un soutien indispensable aux équipes internes, en assurant le traitement et le suivi des demandes logistiques via un outil interne. Votre rôle consistera notamment à : - Gérer et suivre les demandes internes : commandes, organisation d'évènements, réservations de voyages, sujets RH, gestion de véhicules, etc. - Assurer une relation client interne réactive et professionnelle (mail, téléphone, hotline). - Garantir un pilotage rigoureux des demandes et un suivi fiable des actions. - Contribuer à la montée en puissance de la Cellule Appui Logistique. - Sens du service, capacité d'écoute et aisance relationnelle. - Rigueur dans le traitement des demandes et respect des process. - Autonomie et capacité à prioriser. - Bac+2 souhaité dans le domaine de la gestion administrative - Maitrise des outils bureautiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients , association dans le domaine sportif basé a SEYSSINET-PARISET, on cherche un assistant administratif et comptable 30 heures par semaine pour un cdd de six mois. Vos missions: - facturation clients; - saisie factures fournisseurs - virements et encaissements - accueil clientèle , - gestion de mails - gestion des dossiers administratifs Bac + 2 expérience de deux années exigé jours travaillés Lundi , mardi , jeudi , vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales en appui aux agents du bureau en charge des élections, pour les mois de février à mai 2026 inclus soit 4 mois : - Participation à l'organisation des élections municipales 2026 (phase amont) : - interlocuteur des mairies et candidats : diffusion d'informations, instructions, conseil aux mairies et réponses aux interrogations des candidats ; - préparation, prise de rendez-vous, réception et contrôle des candidatures ; - saisie des candidatures, impression des attestations et vérification des saisies dans le SIE ; - Mise à jour et vérification du RNE (répertoire national des élus) en lien avec la Préfecture ; - Suivi des dépenses électorales en lien avec la Préfecture ; - Révision et refonte des listes électorales : conseil et suivi de la mise à jour des listes électorales avec les mairies - Suivi et gestion des stocks du matériel électoral, - Préparation des bordereaux d'envoi du matériel électoral aux communes ; -Suivi du contentieux électoral. - Participation à l'organisation des élections municipales 2026 en phase aval - contrôle des actes actant de la mise en place des conseils municipaux et communautaires (élections des maires et adjoints,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant d'agence (H/F) En tant qu'assistant(e) d'agence, vous aurez pour mission : 1- L'accueil du public : - Vous apportez les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires - Vous orientez les demandeurs de logement 2 - La gestion administrative de l'agence : - Vous préparez les courriers du responsable d'agence et vous gérez l'agenda du responsable d'agence - Vous assurez l'intendance de l'agence (fournitures de bureau, commande de titres repas et congés.) - Vous effectuez le classement et l'archivage - Vous assurez le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l'absence de l'assistant de gestion locative Afin d'occuper ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Vous avez une première expérience dans le domaine de l'accueil physique / téléphonique, ou de la gestion d'un standard téléphonique - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques - Vous êtes reconnu pour être ponctuel, avoir le sens de l'accueil, et votre discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein de la Direction de la Gestion Locative et de la Proximité, vous secondez le Directeur Adjoint de la Proximité. Vos principales missions sont les suivantes : Assistanat du responsable : - Gérer l'agenda du directeur - Assurer la gestion administrative de la direction ou du service : rédaction de la correspondance courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes, visa des courriers avant signature et après analyse de la pertinence des réponses - Coordonner la communication en lien avec la Direction générale (communication) - Participer à l'écriture des procédures et à leur actualisation - Être l'interlocutrice privilégiée de la direction, constituer une ressource au sein de Mayenne habitat et assurer le 1er niveau de réponse aux demandes avant transmission si nécessaire - Superviser les bilans d'activité et le contrôle de cohérence des données - Préparer les réunions de travail En cas d'absence du responsable : - S'assurer du suivi des dossiers en cours - Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents - Assurer l'interface de la Direction générale Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers : - Gérer l'administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif SAV (H/F) à Temps partiel (20H). Vos missions: Temps de travail du Mercredi au Vendredi - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Romain-de-Colbosc, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission principale : Assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination des informations pour garantir le bon fonctionnement du service Tâches principales : - Accueil et communication - gestion administrative - organisation et logistique Compétences : - maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - bonne orthographe et qualité rédactionnelle - sens de l'organisation et gestion des priorités - discrétion et respect de la confidentialité - rigueur, fiabilité, autonomie Profil recherché : - Niveau BAC - Expérience de 3 années souhaitée - Une connaissance dans le domaine de la protection de l'enfance serait un plus Conditions de travail : - Contrat CDI temps plein sur Saint Romain de Colbosc - Horaires 9h/17h

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant pour accompagner la Responsable RAG dans la gestion administrative et financière quotidienne. Le poste nécessite rigueur, analyse et une excellente maîtrise des outils informatiques. Missions principales : Gestion administrative & financière - Assurer la gestion de la facturation entrante et sortante. - Vérifier la conformité des factures avec les commandes associées (contrôle, rapprochements, corrections). - Analyser les commandes, suivre les engagements et identifier les écarts réalisés. - Suivre les factures non parvenues (FNP), effectuer les relances et garantir la mise à jour des dossiers. Suivi des flux financiers & reporting - Suivre les entrées et sorties d'argent liées aux différentes agences. - Calculer et consolider les montants facturés par agence, les gains mensuels et les éventuelles pertes. - Préparer des tableaux de bord, synthèses et reporting pour la Responsable RAG. - Compiler les informations provenant des équipes et demander les pièces manquantes lorsque nécessaire. Outils & traitement administratif - Saisir et intégrer les commandes dans les logiciels internes. - Utiliser quotidiennement Excel (tableaux, formules de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? En tant que membre du service Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'accueil et des opérations logistiques. - Accueillir et orienter les fournisseurs et visiteurs, ainsi que gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Assurer la coordination avec les chauffeurs et effectuer la pesée des camions lors de l'entrée et de la sortie du site - Vérifier les documents requis et saisir précisément les informations dans le système informatique Contrat 25h du lundi au vendredi 13h-18h00 En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

QUELLES SONT TES FUTURES MISSIONS ? * Ton sens du relationnel te permettra d'assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents, prospects, fournisseurs * Disponible, tu réponds aux demandes d'information ou tu orientes efficacement * Tu participes à la gestion des agendas, prise de rendez-vous en concertation avec les collaborateurs * Rigoureux, tu assistes administrativement les collègues de l'agence * Tu organises les espaces de réunion et les événements de l'agence * Tu affranchis et distribues le courrier : administrer la boite mail générique de l'agence * Tes connaissances en comptabilité te permettront de produire de la saisie comptable pour le compte des collègues * Occasionnellement, tu animes la vie de l'agence et partages les évènements locaux (témoignages adhérents .) LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS, EST-CE TOI ? À défaut de te connaître (pour le moment) et compte tenu des missions dans lesquelles tu pourrais t'épanouir chez nous, nous t'imaginons : * Issu d'une formation en assistanat, comptabilité (BTS Assistant du manager, DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion), * Ayant eu une expérience sur un poste similaire. Tu es reconnu pour ton excellent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil téléphonique des clients et partenaires - Prise de rendez-vous - Saisie des feuilles de temps et autres documents administratifs dans notre logiciel interne (électricité) - Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe - Expérience dans un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion - Bonnes compétences en communication et en organisation - Autonomie et sens du service Rémunération : - 13,50 € à 14 € de l'heure en fonction de l'expérience

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission : Rattaché(e) au Responsable du Service Relation Propriétaires Privés, vous avez en charge la gestion administrative des logements du patrimoine locatif privé (750 logements) : 1 - Relation propriétaires, partenaires et institutions * Gestion de la relation avec les propriétaires pendant toute la durée du bail : informations réglementaires, suivi des demandes, transmission des éléments nécessaires, restitution du logement, relation avec les syndics. * Interface avec les structures de captation (SOLIHA, Groupe SOS.) et les partenaires financiers : Ville de Paris et DRIHL Île-de-France. 2 - Administration locative complète * Rédaction et gestion des baux, avenants, documents contractuels, entrées/sorties administratives, régules de charges, suivi conventions ANAH * En étroite collaboration avec le Service Comptabilité, prise en charge de l'imputation comptable du quittancement des loyers et provisions, des travaux, régularisation de charges, . 3 - Travaux, sinistres et coordination interne * Coordination du suivi administratif des travaux et des sinistres en lien avec le Service Proximité & Patrimoine et le traitement des réclamations[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION Vous êtes sensible à la cause de l'éducation et vous souhaitez contribuer à la réussite scolaire de tous ? Rejoignez-nous ! Visitez notre site : www.energiejeunes.fr DESCRIPTIF DU POSTE Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (RAF) pour piloter, gérer et sécuriser l'ensemble des activités financières, administratives, logistiques et juridiques de l'association. Dans un double contexte de développement de nouveaux programmes et de mise en place d'un plan d'économies, le RAF contribue à définir les choix stratégiques de l'association dans leur dimension financière et organisationnelle. MISSIONS DU POSTE Rattaché au Directeur Général de l'association, le RAF : - Gère et élabore les budgets et les plans de financement au niveau national et régional. - A en charge le contrôle budgétaire et les reportings financiers. - Conseille les directions opérationnelles au siège et en région. - Coordonne et supervise la comptabilité, la gestion des fonds, la trésorerie et la gestion des risques. - Définie et améliore les procédures de suivi comptable. - Contrôle la conformité légale, fiscale et réglementaire des opérations. - Planifie[...]

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Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de son développement, Recyclage Ecopur Réunion, spécialisée dans le traitement et le recyclage de batteries, recrute un(e) Chargé(e) HSE & Administratif. Poste stratégique au sein du site, vous travaillerez en binôme avec le Directeur de site et en collaboration étroite avec la Responsable QHSE du groupe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des risques, le respect de la réglementation et le bon fonctionnement administratif du site. Vos missions couvriront à la fois les aspects HSE et administratifs, notamment la gestion des flux d'import/export de déchets, tout en participant activement à l'amélioration continue des démarches HSE. Vos missions seront les suivantes : 1. HSE (70%) - Mettre à jour le DUERP et accompagner le Directeur dans la mise en place et le suivi des plans d'action sécurité - Réaliser des audits sécurité et des actions de sensibilisation - Gérer les plans de prévention, permis feu et protocoles de sécurité - Suivre les EPI, les équipements réglementaires et les produits chimiques - Accompagne le Directeur pour garantir le respect des obligations réglementaires et des autorisations d'exploitation - Promouvoir la culture HSE pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Notre client, implanté à RODEZ, recherche un expert des activités juridiques et comptables pour rejoindre son équipe.Comment votre expertise d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer nos processus organisationnels ? Vous serez responsable du traitement administratif des dossiers en suivant des directives précises tout en travaillant en étroite collaboration avec un professionnel. - Assurer la réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service - Gérer informatiquement les dossiers, ainsi que la partie comptable associée - Effectuer la numérisation, l'archivage des documents et la rédaction de courriers Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 375/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre Comité Social et Economique (CSE), nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour accompagner au quotidien nos élus. Son objectif : Les membres du CSE de PROMAN gèrent les œuvres sociales des collaborateurs de notre entreprise et de par vos fonctions, vous aurez un rôle central dans le pilotage de cette activité. Ce que sera votre métier : Gérer et animer le site internet des activités du CSE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'association Cannes Jeunesse cherche : un(e) alternant(e) en apprentissage pour 1 CDD à pourvoir dès que possible L'association Cannes Jeunesse offre un beau cadre de travail et des collègues sympathiques. Venez compléter notre équipe administrative et vous former à différentes taches administratives et d'accueil. Il s'agira d'accueillir nos usagers, de leur présenter nos différentes offres (activités nautiques et séjours de vacances), de les conseiller et de procéder aux inscriptions et suivis de dossier. VOTRE PROFIL Vous connaissez les bases du métier de secrétaire et souhaitez poursuivre votre apprentissage ; Vous maitrisez Word, Excel et Outlook et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général ; La maitrise de l'anglais est un plus. VOS MISSIONS Développer la vie associative auprès des différents publics ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner, conseiller les usagers sur les différentes prestations ; Effectuer les inscriptions selon les différentes procédures ; Effectuer des relances et le suivi des dossiers ; Gérer une caisse ; Participer à la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, saisie informatique...).

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Offre d'emploi - Alternance Assistant(e) administratif(ve) / RH Hôtel LA LICORNE L'hôtel LA LICORNE recrute un(e) alternant(e) pour renforcer son équipe administrative. Missions principales : Administration des ressources humaines (gestion administrative du personnel, suivi des dossiers, etc.) Comptabilité fournisseurs (saisie, suivi et contrôle des factures) Travaux administratifs courants liés à l'activité de l'hôtel Profil recherché : Vous préparez une formation en administration, gestion, comptabilité ou ressources humaines Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion Type de contrat : Contrat en alternance Poste à pourvoir dès que possible

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de RODEZ, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous réalisez et suivez les demandes de tarification de notre clientèle (composée essentiellement de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires et administrations publiques) en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 2 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous fidélisez les apporteurs d'affaires et des clients grâce à votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement.[...]

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Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

« Et si vous donniez un nouveau souffle à la culture locale ? » Au sein de la Médiathèque de Vire Normandie et sous l'autorité du Directeur Général des services, vous piloterez un lieu vivant, innovant et au cœur de la vie citoyenne. Vous aurez pour missions de conduire le projet d'établissement, de mettre en place les politiques publiques et d'assurer l'encadrement de l'équipe. Rejoignez une équipe passionnée et engagez-vous pour une culture accessible à tous ! MISSIONS Pilotage stratégique et projet d'établissement - Élaborer et piloter le projet d'établissement de la médiathèque : proposer un projet en cohérence avec les orientations stratégiques des élus et le cadre administratif de la Direction générale des services. - Développer des projets transversaux, en favorisant le développement du lien social, des droits culturels et de l'accessibilité. - Prendre en compte les enjeux et spécificité du territoire et les grands enjeux de société dans la conception du projet stratégique. Gestion administrative et budgétaire - Assurer le suivi budgétaire et administratif (création et mise en œuvre de procédures administratives, préparation de dossiers pour les commissions culture,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Constructeurs - Hardware

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction et le cabinet d'expertise comptable. Activités et missions Comptabilité : * Tenue de la comptabilité générale * Vérification, codification et règlement des factures fournisseurs * Préparation et saisie des éléments de paie, réalisation des virements bancaires * Élaboration des budgets et suivi des bilans des projets * Participation à la préparation des comptes annuels * Interface avec le cabinet d'expertise comptable Administratif et logistique :** * Classement et archivage numérique des pièces comptables et administratives * Gestion de l'approvisionnement des fournitures générales * Préparation des dossiers de financement, demandes de subventions, agréments et contrats de maintenance * Démarches administratives auprès des organismes fiscaux et sociaux * Appui à la direction dans les relations bancaires Accueil et appui administratif : * Accueil téléphonique et traitement des emails et courriers * Gestion des demandes de rendez-vous * Encaissements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, vous aurez pour mission principale d'assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délais). En véritable interface entre le client, la force de vente et les autres services internes, vous serez le/la garant(e) de la politique commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous serez chargé de : - Administration des ventes : o Garantir l'enregistrement des commandes dans le respect des conditions de réalisation, de relation client (délai, remise .) o Assurer la relation client sur les commandes en cours, les informations techniques o Gérer les réclamations clients et les avoirs o Gérer et contrôler le suivi administratif des comptes clients (ouverture, modification des conditions commerciales .) - Support commercial : o Participer, en lien avec les responsables de zones export / agents commerciaux, à la gestion administrative et commerciale de la zone identifiée : devis tarifs, planning, délai de fabrication, délai de paiement, participation à des salons . o Gérer la relation avec l'agence Boesner (chargée de la promotion de nos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Clairvivre recrute un(e) Adjoint administrative / Gestionnaire de dossiers (établissement d'accueil non médicalisé). LE POSTE ET SES ENJEUX Vos missions s'articulent autour des activités suivantes : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieures aux structures (admissions) - Accueillir et prendre en charge du public - Tenir le dossier unique (informatisé et papier) de la personne accueillie - Exploiter l'information administrative du secrétariat Plateforme Parcours Autonomie et Inclusion dans le cadre des procédures définies - Mettre en œuvre l'instruction médico-sociale n°5 « organisation détaillée du secrétariat accueil-commun EANM » - Référence pour les dossiers d'Allocation aux adultes handicapés, d'Allocation logement social[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de la direction des Politiques Éducatives de la communauté d'agglomération du Sicoval, et sous la responsabilité de la cheffe du service accompagnement de l'usager, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et la gestion administrative et comptable des dossiers. Votre rôle : Vous renseignez et orientez les usagers concernant leurs demandes relatives aux accueils de loisirs, Vous préparez et mettez à jour les dossiers d'inscription, les réservations et gérez les demandes spécifiques, Vous préparez, contrôlez et suivez le process de facturation aux usagers, Vous êtes l'interlocuteur des partenaires institutionnels et des prestataires, Vous compilez les données pour le bilan d'activité des prestataires et vous éditez, validez et envoyez les factures, Au sein de l'équipe, vous participez au projet collaboratif et à l'élaboration ou l'amélioration des outils et procédures. Vous êtes : Formé à la gestion administrative ou à la comptabilité publique. Reconnu pour vos qualités relationnelles, avec si possible une expérience de la relation usagers. A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...). Animé par le sens du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence ACTUAL recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour notre client spécialisé en travaux de construction à St Quentin-Fallavier (Isère 38070). Rattaché(e) au Responsable Supply Chain au sein d'une équipe de 5 personnes, vous apportez un soutien administratif quotidien. Vos missions : - Saisie des commandes d'équipements - Gestion des mouvements de stock dans nos outils interne. - Mise à jour de fichiers Excel (préparation de chantier, facturation interne. - Suivi de l'occupation du parc matériel dans Visual Planning. - Rédaction de mails et gestion du standard téléphonique. Rémunération & avantages : Salaire : 1 900 EUR bruts mensuels 13 mois Tickets restaurant (10 EUR/jour, 60 % pris en charge) 35 h/semaine (8h12h / 13h16h) du lundi au vendredi Indemnité de déplacement : 2,90 EUR brut/jour Salle de repas équipée et café gratuit Parking gratuit voiture/2 roues Profil recherché : Bonne maîtrise d'Excel, rigueur et aisance rédactionnelle en français. Une expérience sur Visual Planning est un plus. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents. Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion des dossiers techniques en lien avec les équipes travaux. Préparer, saisir et mettre à jour les documents nécessaires : plans, devis, commandes, rapports d'intervention. Coordonner les échanges entre les clients, fournisseurs et intervenants afin de garantir le bon déroulement des opérations. Planifier et organiser les interventions des techniciens en fonction des priorités et contraintes du chantier. Réaliser le suivi budgétaire et le contrôle des factures fournisseurs pour assurer la conformité financière des projets. Vous maîtrisez l'organisation administrative d'un chantier et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre réactivité.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Templemars, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant à la bonne organisation et à la coordination des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un service efficace et de qualité. Responsabilités Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement de documents déclaration de sinistre, appel de prime, montage de dossier de financement en B to B Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique multilignes, en respectant les règles de courtoisie téléphonique Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes externes Utiliser Microsoft Office Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes rapidement Organiser et maintenir l'espace de travail, y compris le stockage et l'archivage des documents Participer à la mise en place de procédures administratives efficaces Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la maintenance, la réparation et l'expertise de moteurs, pompes et systèmes industriels. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe soudée, dynamique et engagée dans la qualité de service, la sécurité et le développement humain. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Sous la responsabilité de (Commerciale) et (Assistante de direction), vous aurez pour missions : Activités commerciales & relation client : - Accueillir les appels entrants et orienter les interlocuteurs. - Élaborer les propositions commerciales (négoce et service) dans le respect de la politique interne. - Répondre aux demandes clients (technique, délais, conditions commerciales). - Fidéliser les clients en présentant les nouveautés et mises à jour tarifaires. - Faire le lien avec les commerciaux itinérants et assurer leur remplacement ponctuel. Activités administratives & comptables - Gérer les fournisseurs : commandes, bons de livraison, rapprochements factures. - Éditer, envoyer et suivre les factures clients + relances. - Participer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication d'objets en matières plastiques et acryliques sur mesure (gravure, découpe laser, inclusion acrylique et produits personnalisés), un(e) secrétaire d'accueil h/f. - Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme - Réception et orientation des appels téléphoniques - Gestion du courrier, des emails et des messages entrants - Prise de rendez-vous et coordination avec les différents services - Support administratif quotidien (classement, saisie, archivage, etc.) - Participation à la préparation de documents et de dossiers administratifs Sens de l'accueil, amabilité et bonne présentation Excellente communication orale et écrite Organisation, rigueur et discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) Esprit d'équipe et sens du service Expérience en accueil ou secrétariat souhaitée Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Ressources supplémentaires