photo Employé / Employée de bureau

Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) sur Saint-Martin-d'Hères (38) / CDI - 35h/semaine - Horaires : 8h30-12h30 / 14h-17h / Pas de télétravail - Salaire : 2 200 à 2 400 EUR brut/mois selon profil Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, êtes autonome et appréciez la polyvalence dans vos missions ? Rejoignez une entreprise stable et ancrée localement ! ?? L'environnement de travailNotre client est une société spécialisée dans la vente de pièces détachées automobiles. Présente depuis plusieurs années sur le secteur grenoblois, elle est reconnue pour sa réactivité, son professionnalisme et son ancrage de proximité. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, elle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer son équipe. ?? Ce que vous allez aimer- CDI à temps plein, 35 heures par semaine sur horaires fixes - Un environnement à taille humaine, avec une équipe stable et accueillante - Missions variées combinant comptabilité, administratif et reporting - Formation aux outils internes assurée - Salaire attractif selon expérience ?? Rejoignez une entreprise locale avec du sensCette offre vous est proposée[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Divatte-sur-Loire est une commune nouvelle de 7200 habitants issue du regroupement des communes historiques de La Chapelle Basse-Mer et Barbechat. Elle est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire. A 20 minutes de Nantes comme d'Ancenis, elle offre un cadre de vie exceptionnel de bord de Loire, avec ses paysages typiques du Pays du Vignoble Nantais, à la frontière de la Loire Atlantique et du Maine et Loire. Pour favoriser les conditions de travail de ses agents, la commune mise sur un accueil de qualité au sein des services, un accompagnement RH dès la prise de poste, du matériel ergonomique, et pour aller plus loin, une démarche Qualité de Vie au Travail (QVT) concertée. Pour encourager le développement des compétences de nombreuses formations sont proposées. Afin d'enrichir son service Ressources pour répondre aux besoins des agents et services en développement, Divatte-sur-Loire recrute un.e gestionnaire des ressources Au sein du Pôle Ressources, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire composée de 6 agents en charge des ressources humaines, des finances et de la comptabilité, des marchés publics et de l'informatique. Rattaché.e directement à la Responsable[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Dieuze, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de ses activités, Economiz EROZI renforce son équipe avec un poste central d'assistant/e administrative et commerciale polyvalente. Vous viendrez en appui à l'ensemble de l'équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise, principalement orientée vers les achats publics et privés, les subventions et l'accompagnement des collectivités et entreprises. Contrat proposé en CDD - Évolutif en CDI, Env 27h/semaine: du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h, les vendredis de 9h à 12h, après-midi libre Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion du standard téléphonique, des courriers, des mails et de l'agenda - Suivi administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage, mise en forme de documents.) - Soutien à l'équipe dans la préparation de dossiers administratifs et marchés publics - Participation à des missions de communication (mise à jour des réseaux sociaux, rédaction de posts ou supports simples) - Appui commercial : prise de contact, relances simples, suivi de prospects - Recherche d'informations, veille administrative ou réglementaire selon les besoins Aucun diplôme[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins CFI Formation à Clermont-Ferrand et propulse ta carrière avec nos formations en alternance : BTS, Bachelor, Mastères et certifications professionnelles, toutes reconnues par l'État ! L'opportunité idéale pour allier apprentissage et expérience professionnelle. Et si ton aventure commençait ici ? Tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Nous recrutons pour une papeterie et de fournitures de bureau un(e) apprenti(e) assistant administratif H/F. Les missions : - Mission Ressources Humaines - Comptabilité - Administratif Ce que nous recherchons : - Autonomie - Polyvalence - Maîtrise des outils informatiques - Connaissance en comptabilité Les infos pratiques : - Contrat : Apprentissage - 24 mois - Rythme : 2 jours de formation par semaine - Formation préparée : BTS GPME - Durée hebdo : 35 heures/semaine - Lieu de travail : Clermont-Ferrand - Lieu de formation : Clermont-Ferrand Pourquoi choisir CFI Formation ? - Intègre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En qualité de Technicien(ne) information et orientation, vos missions seront de : Informer, orienter, conseiller les partenaires et les retraités sur l'offre de service Informer le retraité sur l'offre de service, sur l'avancement du dossier et savoir l'orienter le cas échéant vers les partenaires compétents Expliquer sa réponse au bénéficiaire de manière claire, appropriée et compréhensible. Accompagner les structures d'aide à domicile conventionnées sur la mise en place des aides préconisées par les évaluateurs Alimenter le fichier de suivi des appels téléphoniques sur l'outil GRC Rechercher les informations utiles sur Antares et sur notre base documentaire BASIC et identifier les informations à recueillir auprès des retraités et/ou des partenaires internes/externes. Réaliser des appels sortants (suivi de convention, facturation OSCAR, etc.) afin d'améliorer la qualité de notre offre de service Accompagner les porteurs de projets sur la complétude des actions à saisir sur le portail "Pour bien vieillir" Actualiser ses connaissances pour s'adapter aux nouvelles réglementations et procédures. Gérer le suivi administratif des contrôles sur pièces des prestataires[...]

photo Chef d'équipe des travaux de voirie communale

Chef d'équipe des travaux de voirie communale

Emploi Administrations - Institutions

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le technicien territorial, sera sous l'autorité du responsable voirie réseaux déplacements au sein de la direction des espaces publics adaptation changement climatique et intégrera une équipe de 3 agents avec un service administratif en support. Vous serez en charge avec votre binôme de mettre en place les projets VRD du domaine communal et de suivre les projets et interventions pilotés par l'intercommunalité, en lien direct et transversal avec l'ensemble des services communaux et de la direction (espaces verts, propreté, adaptation changement climatique, administratif). Missions Participer à l'élaboration des projets de création, de réfection des ouvrages de voirie de compétence communale Assurer la maitrise d'œuvre de certains projets ou aménagements ou d'entretien Suivre l'exécution des marchés de travaux ou de prestations menés par les entreprises en investissement et fonctionnement Réaliser un planning et phasage travaux, s'assurer qu'ils soient respectés Etre force de proposition pour des actions concernant le domaine public en lien notamment avec les autres entités territoriales (Etat, Région, Département) ou de compétences intercommunales (Gpseo) Instruction[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service des ressources humaines de la commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer le secrétariat du service , gérer la formation ainsi que la prévention au travers du document unique. Missions ou activités : En tant qu'assistant ressources humaines et formation : - Gestion et suivi administratif et budgétaire de la formation - Identifier les besoins en formation, solliciter les organismes et planifier les sessions de formation - Etablir le plan de formation - Participer à la gestion administrative des recrutements - Participer à la gestion administrative des CST - Assurer le suivi du courrier du service (logiciel Clogik) En tant qu'assistant de prévention : - Contribuer à l'amélioration des conditions de travail, participer à la politique de prévention des risques professionnels en assistant et conseillant l'autorité territoriale et les services dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail. - Assurer le suivi et la mise à jour du document unique d'évaluation des risques, des plans d'actions . - Effectuer une veille réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail. Participer à l'activité du service dans sa globalité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre Laboratoire d'Analyses en Hygiène des Aliments - Soit un profil technique (microbiologie / assurance qualité) avec une fibre administrative et appréciant le contact clients - Soit un profil administratif avec si possible des connaissances en agro-alimentaire et souhaitant découvrir le métier de laboratoire Les missions : - Saisie des plans d'échantillonnage à partir des contrats clients - Saisie des demandes d'analyses dans le logiciel du laboratoire - Réception et identification des échantillons - Gestion des échantillons en pré-analyses - Suivi des dossiers clients

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Bulgnéville, 88, Vosges, Grand Est

Entreprise Le Groupe ERMITAGE, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines de solidarité, partage et authenticité prennent tout leur sens. Poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour renforcer notre équipe. En collaboration avec les équipes commerciales et de l'entrepôt et sous la responsabilité du Responsable SICALEST, vos principales missions seront les suivantes : Vos missions : Gestion des commandes : traiter les commandes des clients professionnels et particuliers de l'entité et tenir à jour les cadenciers et listes des tournées des vendeurs. Enregistrer, suivre la gestion des flux de ventes des camionnettes et chalet (entrées, retours produits) ainsi que la facturation des commandes clients. Assister le Responsable dans le suivi des ventes du chalet Suivi administratif : mettre à jour les bases de données clients,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Aux côtés de la Directrice Générale, de la Directrice Financière et en collaboration étroite avec un référent, vous aurez un rôle polyvalent et essentiel au bon fonctionnement administratif et financier de la structure : Administration générale Suivi des conventions et partenariats Gestion des dossiers administratifs Relations avec les clients, fournisseurs et bénéficiaires Ressources humaines Suivi des plannings, contrats et éléments de paie Gestion administrative du personnel Comptabilité & finances Suivi comptable en lien avec le cabinet externe Préparation et analyse de tableaux de bord financiers Élaboration de bilans, aide à la stratégie financière Prospection commerciale et appui à la recherche de financements

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant Administratif assiste le Chef Exécutif. Il facilite la mise en œuvre de ses missions, l'assiste sur les tâches administratives et participe à la bonne organisation interne du laboratoire. Vos missions au sein du laboratoire de pâtisserie seront : Gestion des ressources humaines - Assister le Chef Exécutif sur les sujets RH : saisie et affichage des plannings, gestion des absences et correction des anomalies sur le logiciel de gestion des temps. - Suivi des demandes d'intérim : saisie des demandes, validation des profils et information aux Chefs de Poste. - Renseigner les émargements des intérimaires sur Combo et créer leur profil si nécessaire. - Envoi des convocations pour les visites médicales et information aux Chefs de Poste dans les agendas. - Répartition du planning des stagiaires par poste afin qu'il ai une vision d'ensemble du labo de Rungis - Suivi des demandes des carnets de liaison des apprentis. - Saisie des anniversaires des collaborateurs dans le calendrier et intégration des nouveaux arrivants dans le planning. - Accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, pâtissiers, etc.), communication sur les parties communes et remise du badge d'accès et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Beaupont, 10, Ain, Grand Est

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous assurez des activités de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers d'admission - Assurer des activités administratives - Assurer la facturation - Adhérer et participer à la politique qualité de l'établissement Avantages : Rémunération selon CCN66 Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer! - Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent - Techniques d'écoute et de relation à la personne - Techniques d'écrit, aisance rédactionnelle - Pratique des outils bureautique - Discrétion et confidentialité - capacité à travailler en équipe

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

DÉTAILS DE L'OFFRE : - CDI à temps partiel (disposition légale) - Date d'arrivée : dès que possible MISSIONS : - Appui commercial : - Appuyer la Responsable de Territoire dans la veille commerciale sur les plateformes publiques ; - Produire des dossiers de candidature ; - Réaliser le dépôt des offres techniques, financières et administratives ; - Appui projet : - Mettre à jour les pièces administratives des marchés en cours ; - Effectuer une relecture des rapports et rendus sur le volet orthographique et mise en page ; - Gérer les interfaces clients sur les aspects administratifs ; - Achats et suivi du matériel : - Demander des devis, procéder aux achats et au suivi des commandes ; - Prendre en charge l'ensemble des missions qui concourent au bon fonctionnement de l'agence : gestion du parc de véhicules, matériel, aménagements ; - Assurer les relations avec les bailleurs, assurances, fournisseurs... - Facturation : - Générer les factures et les envoyer au client ; - Assurer le suivi de la facturation et l'interface avec le service recouvrement. PROFIL / EXPÉRIENCE Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se)[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La personne retenue seront rémunérées au niveau 3 de la convention collective. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Rattaché(e) à la Directrice comptable et financière, la personne recrutée aura les missions suivantes : * Contrôle des accès des partenaires au système d'informations * Revues inverses des habilitations * Campagne de recouvrement sur la cohorte 2026 * Mise à jour des dispositions légales dans l'outil de gestion du contentieux * Création de modèles de courriers Compétences Ce poste requière les compétences suivantes : * Une appétence pour le traitement de dossiers administratifs * Capacité d'adaptation, dynamisme, * Aptitude confirmée à l'utilisation des outils informatiques, * Un raisonnement rigoureux et une capacité à organiser son travail, * Des qualités de communication écrite et orale, * Le sens du travail en équipe et de la coopération. Formation Peuvent faire acte de candidature les personnes disposant d'une première expérience professionnelle idéalement dans le domaine administratif ou de la gestion de dossier client, réclamations. Des connaissances en procédure civile, comptabilité et/ou recouvrement seraient[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Participez à la bonne gestion de nos chantiers de bâtiment au sein d'une entreprise régionale. Vous appréciez le travail et les échanges d'une entité à taille humaine, dans un esprit familial, qui met en avant l'enthousiasme et la cohésion d'équipe. Experte en charpente, couverture et zinguerie, la société BATISSEUR BOIS intervient sur un large panel de chantiers de construction bois, alliant savoir-faire traditionnel et expertise dans des solutions innovantes, pour des projets à la fois durables et modernes. Nous recrutons : ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F ARNAS (69) - Proche VILLEFRANCHE/SAONE En lien avec l'équipe, vous effectuez les tâches suivantes : La gestion administrative & commerciale : o L'assistance administrative des dossiers Appel d'Offres o Le montage des dossiers vendus o La gestion des plateformes type Attestations Légales o Le reporting des indicateurs o Le suivi des validités administratives de nos sous-traitants o Administratif : gestion de l'archivage décennal ; renouvellement de nos qualifications (QUALIBAT) ; réponses aux courriers reçus au service travaux o Gestion RH : suivi des heures ; confirmation des missions intérimaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ref : SAM92MIN260225ML Gestionnaire Administratif H/F - D'ALTERNANCE Rejoignez le ministère des Armées et développez vos compétences en gestion administrative ! Lieu : Forteresse du Mont Valérien, Suresnes (92) Diplôme préparé : BTS SAM Durée : 24 mois Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement unique au sein du Bureau Projet de la DIRISI, opérateur des systèmes d'information et de communication des Armées - Des missions variées pour développer votre expertise en gestion administrative - Un cadre de travail stimulant et enrichissant au sein d'une équipe dynamique Vos missions : - Suivi et distribution du courrier, - Suivi administratif RH du personnel, - Rédaction de notes et de fiches de procédure conformément à l'ISO9001 - Rédaction de compte rendu de réunion - Suivi des actions des collaborateurs du bureau - Mise à jour d'un fichier de suivi projet du bureau - Suivi des indicateurs de performance Saisissez cette opportunité et boostez votre carrière dès maintenant ! Profil recherché : Vous maîtrisez la rédaction. Vous avez un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Pas de frais de formation ni de participation financière demandée, l'alternance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Administratif : - Rédiger des courriers divers - Répondre aux candidatures - Commander et faire le suivi des fournitures, de l'habillement - Concevoir et actualiser les tableaux de bord de l'agence - Effectuer les demandes d'autorisation d'engagement de dépenses (DAED) - Réaliser l'accueil téléphonique Réglementaire : - Effectuer la demande de port d'arme, casier judiciaire - Réaliser les démarches pour l'obtention de la Carte Professionnelle - Effectuer la demande de badge d'accès - S'assurer du suivi des séances de tirs Ressources Humaines : - Faire le suivi des embauches - Effectuer les demandes d'autorisation de recrutement - Contrôler les dates de fin de contrat CDD - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les démarches pour la DUE Mutuelle et Prévoyance - Garantir le bon suivi des dossiers du personnel - Tenir à jour le registre du personnel - Organiser et suivre les visites médicales - Recenser les demandes de congés payés et assurer le suivi - Gérer les inscriptions aux formations internes et s'assurer du suivi - Procéder au suivi des maladies[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Enseignement - Formation

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Animation du projet artistique et culturel de la Rockschool Marmande. - Garantir le respect du projet associatif inscrites dans les valeurs d'éducation populaire - Animer le projet avec l'équipe professionnelle : propositions d'évolutions, adaptations, améliorations - Suivre et piloter l'évaluation du projet associatif : outils de suivi qualitatifs et quantitatifs, bilan annuel, évaluation de certaines actions. Gestion budgétaire et financière de l'association - Gérer les outils budgétaires - Mise en œuvre du suivi comptable - Gestion des dossiers de financement Gestion administrative de l'association et contrôle de l'application des modalités contractuelles, des règles et procédures administratives Accueil du public et organisation et mise en œuvre d'évènements artistiques et culturels Promotion de la Rockschool Marmande au travers d'une communication en direction des partenaires, mécènes, institutions et public visé. Mise en valeur et fidélisation des partenaires Savoir-faire Gestion de projet Maîtrise des outils de pilotage de projet : diagnostic besoins et ressources, plan d'actions, évaluation Bonne connaissance de la convention Eclat Maîtrise de la gestion de budget[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE : Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Un rôle clé au cœur de la gestion RH et de l'accompagnement des agents : Gestion administrative du personnel - Piloter la gestion administrative du personnel , rédaction des contrats, décisions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Maure, 10, Aube, Grand Est

Le Groupement d'Employeurs Convergence recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (25h/semaine). Vos missions principales : Au sein d'une entreprise dynamique, vous intervenez en appui administratif, avec pour responsabilités : - Enregistrement des bons de livraison et des factures fournisseurs - Rédaction et envoi des offres de prix - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Relance des clients en cas d'impayés - Organisation et suivi du planning des entretiens annuels Profil recherché : Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, disposant d'un bon sens du relationnel et capable de s'adapter à deux environnements professionnels. Compétences et qualités attendues : - Discrétion et sens de la confidentialité - Esprit méthodique et bonne organisation - Aisance téléphonique - Capacité à travailler en autonomie et en équipe Rémunération : à définir selon profil et expérience Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, envoyez nous votre CV !

photo Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

L'Association Familiale de La Chapelle-Saint-Luc et Environs recherche un(e) Animateur(trice) / Médiateur(trice) pour renforcer son équipe de médiation dans le cadre d'un remplacement pour cause de maladie. Vous interviendrez auprès des habitants du quartier prioritaire Chantereigne - Montvilliers - Beau Toquat, en favorisant le lien social, l'accès aux droits et l'accompagnement à la scolarité. ________________________________________ Poste à pourvoir immédiatement Vos missions : - Accueillir, écouter, orienter les habitants vers les services adaptés ; - Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives (notamment en ligne) ; - Animer des ateliers de médiation scolaire pour les enfants et les familles ; - Organiser des rencontres avec les parents ; - Développer et mettre en place des projets en lien avec les partenaires locaux ; - Assurer le suivi et les bilans des actions menées. ________________________________________ Profil recherché : - Bonne maîtrise du français (écrit et oral) ; - Expérience dans l'animation ou la médiation sociale souhaitée ; - Connaissance des démarches administratives courantes ; - Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que Secrétaire technique bureau d'études, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d'études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT. Vos responsabilités : - Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations (e-mail, notes, etc.). - Assurer la gestion administrative des marchés publics : rédaction de documents, suivi des candidatures et des offres. - Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les rendez-vous. - Planifier, organiser et rédiger des comptes rendus de réunions. - Saisie des notes de frais. - Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau. - Réaliser le suivi comptable (édition de factures, relances, règlements fournisseurs). - Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques. - Travail sur le logiciel MENSURA (DAO) - formation possible au sein de l'entreprise. - Assurer une veille juridique et administrative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Saisie des commandes & réceptions fournisseurs Saisie et contrôle des commandes clients Génération des bons de préparation & de livraison Optimisation & suivi des bons de transfert vers les dépôts Contrôle & modification des documents logistiques Relevé des heures des chauffeurs & magasiniers Support opérationnel auprès des préparateurs caristes Support téléphonique logistique Demande de création d'articles Mise à jour des données clients dans notre ERP De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant la fluidité des opérations. Si vous êtes assertif(ve), polyvalent(e) et bienveillant(e), avec de bonnes compétences en comptabilité, rejoignez notre équipe en binôme avec[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vauvenargues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents ! Notre établissement, l'AGORA, ehpad de 80 résidents situé sur la commune de Vauvenargues à quelques kilomètres d'Aix en provence, recherche un/une tant qu'agent administratif. Chez Korian, au sein de notre "Maison", vous jouerez un rôle clé dans son bon fonctionnement. Vous serez en charge : - du suivi commercial ( gestion des prospects, relances, visites, devis...) - de la gestion administrative des dossiers des résidents (création, suivi, facturation des séjours et autres prestations...) - de l'accueil téléphonique et physique - du traitement des mails, courriers - du traitement des réclamations clients - des commandes de fournitures bureautique Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Centre Hospitalier Pierre Raynal à Chaudes-Aigues en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) !! Qui sommes-nous ? Le Centre Hospitalier Pierre Raynal, niché dans le charmant village thermal de Chaudes-Aigues, vous invite à rejoindre une équipe dynamique et passionnée ! Situé au cœur du Cantal, ce cadre naturel exceptionnel est réputé pour ses paysages apaisants, son eau thermale bienfaisante (la plus chaude d'Europe !) et une qualité de vie incomparable. Ici, vous allierez engagement professionnel et épanouissement personnel dans un environnement où nature et sérénité se conjuguent au quotidien. Avec qui allez-vous travailler ? RELATIONS HIERARCHIQUES La Directrice générale, la Directrice déléguée, l'adjoint des cadres finances et achats RELATIONS FONCTIONNELLES - Deux médecins - Une Cadre de santé - Dix infirmières - Deux kinésithérapeutes - Deux ergothérapeutes - Deux EAPA - Une diététicienne - Une psychologue - Dix-sept aides-soignants - Douze ASHQ - Une brancardière - Une lingère - Une agent d'accueil et une secrétaire médicale - Une agent Ressources humaines - Un agent technique Comment allez-vous travailler ? En tant qu'Adjoint administratif, vous travaillez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

(Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un responsable administratif H/F.  Missions: Sous la responsabilité du Directeur d'établissement vos missions seront déclinées comme suit: Piloter le circuit administratif Assurer la continuité du circuit administratif du patient en collaboration avec des acteurs de la cliniqueOptimiser le circuit de l'information de vos servicesEtablir et assurer un reporting d'activité  de vos servicesParticiper à l'optimisation de la vente des prestations hotellièresMettre en place, collaborer des projets de serviceDévelopper de nouvelles prestations pour améliorer l'attractivité de l'établissementVeiller au respect des procédures et cadres règlementairesParticiper à la mise en oeuvre des processus de certificationPrendre des décisions organisationnellesEncadrer et coordonner vos[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur/trice Administratif & Financier (H&F) Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temp plein Contrat : CDI A propos de nous : En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poupry, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Artenay recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports et basé à POUPRY (28, EURE ET LOIR), un Agent Administratif (h/f) en Intérim. Vos principales missions : - Assurer l'accueil des chauffeurs - Suivre les expéditions via un tableau de bord - Mettre à jour et suivre le planning des chargements - Assurer l'accueil téléphonique - Réaliser le remplissages des documents de transports (CMR,BL..) - Respecter les l'ensemble des procédures et des règles de sécurité sur le site Profil : - A l'aise avec les outils informatique - Polyvalent(e), dynamique - Expérience exigée en accueil chauffeur et en administration dans un entrepôt logistique Horaires du matin : lundi au jeudi : 6h-13h30/ vendredi : 5h-12h30 Taux horaire : 12,50€ brut Le contrat débutera le 30 juin jusqu'à au moins fin octobre dans le cadre d'un remplacement maternité Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement d'une entreprise en plein essor !Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ouessant, 29, Finistère, Bretagne

Le Secrétaire Général de OUESSANT met en œuvre la politique municipale définie par les élus. Pour cela, il s'appuie et encadre une vingtaine d'agents permanents. Il assure plus particulièrement l'organisation du conseil municipal, la gestion des ressources humaines, le suivi des subventions. Dans l'attente de l'arrivée du nouveau Secrétaire Général au mois de septembre 2025, la Commune recherche une personne pour assurer l'intérim pendant l'été. La personne sera chargée des missions suivantes : 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire. 2 - Suivre les marchés publics et les subventions. 3 - Gestion administrative du personnel (20 agents permanents) : carrière, formation 4 - Animer les équipes et organiser les services. - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et des EPCI - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités - connaître[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOTRE MISSION : Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons un assistant polyvalent (H/F) au service des études de PURPAN dont les missions s'articuleront autour de quatre axes principaux : - Back Office : gestion administrative des examens, notes, projets, attestations, et organisation d'événements comme le TOEIC ou les jurys. - Front Office : suivi des absences, inscriptions administratives, gestion des déclarations et des justificatifs, et relation avec les étudiants. - Planification : coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants. - Alternance : suivi administratif des conventions, gestion des documents CERFA, et relations avec les admissions et responsables pédagogiques. Ce que vous nous apporterez : - Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif - Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe en open-space - Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire Ce que vous y trouverez : - Des horaires adaptables et la possibilité de faire du télétravail -[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Venez exercer votre talent au sein d'Oppidea Europolia, deux entreprises publiques locales Oppidea et Europolia ont pour vocation d'accompagner Toulouse Métropole dans sa stratégie de développement urbain et d'adaptation au changement climatique. Le groupe composé de 85 collaborateurs, pilote pour le compte d'acteurs publics, près d'une vingtaine de projets d'aménagement et de renouvellement urbain dont 6 écoquartiers (Andromède, La Cartoucherie, Grand Matabiau quais d'Oc, Laubis, Toulouse Aerospace et Vidailhan). Il supervise également des projets de construction d'équipements publics, de Co-promotion immobilière, de foncière commerciale et de rénovation énergétique des bâtiments. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) opérationnel(le) en poste à Toulouse et en CDI. Vous participerez au développement de l'entreprise et serez en charge des missions suivantes : -Etude de marché : collecte de données sur l'actualité des prospects, concurrents et potentiels partenaires. -Veille stratégique : consultation des appels d'offres (photovoltaïque, rénovation énergétique, construction, aménagement urbain) pour le comité Go/No Go. -Montage des dossiers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pian-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence ADECCO TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion et le recyclage des déchets : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : - Assurer la saisie des factures - Réaliser des extractions de données à partir du logiciel Excel - Participer à l'analyse des données pour faciliter le suivi d'activité Modalités du contrat : - Mission à pourvoir dès que possible, jusqu'à fin septembre 2025, avec possibilité de renouvellement et d'évolution - Horaires : du lundi au vendredi, entre 8h00/8h30 et 17h00/17h30 - Rémunération : selon profil et expérience - Localisation : Bordeaux - Médoc Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez dès maintenant avec un CV actualisé ! - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (TCD, filtres, formules de base) - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont indispensables - Une bonne capacité d'analyse sera également apprécié

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un : ASSISTANT D'AGENCE H/F Vos missions : Accueil / Assistanat - Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs. - Gérer les courriers postaux et les courriels - Réceptionner les livraisons - Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.). - Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation Travaux - Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne - Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers - Assurer le suivi et la commande des EPI - Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence - Envoyer les pièces administratives des marchés - Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DICT Comptabilité client et fournisseur - Classer les documents administratifs de chaque chantier - Saisir les commandes - Facturer les chantiers Informatique - Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique,[...]

photo Directeur / Directrice de camping

Directeur / Directrice de camping

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous le contrôle du Président et du Conseil d'administration, le Directeur H/F sera responsable du bon fonctionnement technique, administratif et financier du camping « Les Jardins du Littoral » de la gestion opérationnelle des activités et du management de l'ensemble des équipes à travers les missions suivantes : Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes : Le management d'équipe, le développement du CA du camping, la satisfaction client et la gestion courante du domaine. Gestion du camping : Assurer la gestion opérationnelle et administrative du camping (horaires, accueil du public, utilisation des équipements, tarifs, application du règlement intérieur, contrats de location, état des lieux), Assurer la mise en place des prescriptions préfectorales d'hygiène, de sécurité et d'évacuation du camping en cas d'alerte aux inondations ou aux départs d'incendies sur les lieux ou à proximité, Faire respecter la tranquillité et la discipline afin que les résidents puissent cohabiter en toute quiétude durant leur séjour, Contribuer à la préparation des besoins en effectif nécessaire au fonctionnement du camping, Coordonner l'activité de l'équipe, Accueillir les clients,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Étienne-de-Gourgas, 34, Hérault, Occitanie

Gestion du courrier et du standard de l'entreprise -Assurer la gestion des mails -Mise à jour des attestations -Aide à la gestion commerciale -Assurer le suivi administratif du personnel -Assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement -Réalisation des devis, factures et contrat de sous-traitance -Déclaration administrative des chantiers et suivi des chantiers -Rédaction des contrats, courriers et conventions afférents à l'exploitation Qualités demandées: -Etre réactif -Curieux -Ponctuel -Polyvalent -Sens du relationnel -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Créée en 2016, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un acteur de référence dans l'immobilier digital. Avec près de 5 000 conseillers immobiliers indépendants, nous sommes l'un des leaders du marché français, offrant des services innovants pour simplifier transactions, administration de biens, et bien plus encore. Notre ambition : continuer de révolutionner l'expérience immobilière pour tous ! Pour renforcer notre équipe de la Direction Relation Conseiller, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes passionné(e) et motivé(e) pour accompagner nos conseillers au quotidien. Sous la responsabilité du Responsable ADV et Back Office, vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité et la qualité des processus administratifs. Vos missions principales : - Accompagner nos conseillers immobiliers en assurant le suivi des conseillers immobiliers, en veillant à la régularité des dossiers de compromis de vente. - Assurer la conformité et la validité des mandats et avenants en réceptionnant, vérifiant et validant ceux-ci, - Gérer la relation téléphonique et mails avec les conseillers, en offrant une assistance de qualité. - Traiter les demandes de résiliation et modifications[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel. Le poste à temps partagé est à pourvoir rapidement. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'association adhérente, l'assistant-e comptable & administratif-ive est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Il/Elle assure : - La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, le suivi des adhésions et des cotisations, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage.) - Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement des factures et relances, saisie comptable, aide à[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein des services généraux de la Caisse d'Assurance Maladie de Tours, rattaché au responsable des services généraux, vous interviendrez sur la gestion administratives des ressources humaines. Vous faites preuve d'un grand sens du service, vous êtes organisé, rigoureux, autonome et prenez plaisir à être au cœur de l'action, vous appréciez le travail en équipe. Vos missions: En tant que Gestionnaire Administratif des RH, vous serez plus particulièrement chargé(e) de : - Réaliser toutes les activités préparatoires nécessaires à l'établissement de la paie et les transmettre au centre de paie, - Réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative relatifs à la vie des contrats de travail et à la situation des salariés, - Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur leurs droits et obligations, - Exploiter le système d'informations ressources humaines afin de mettre à disposition les données, renseignements et informations nécessaires à la réalisation d'études, d'analyses, projections. - Veiller à la qualité de l'activité : fiabiliser les données, détecter et analyser les anomalies, mettre à jour les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Commune du Nord-Isère, Villette d'Anthon est mitoyenne des départements de l'Ain et du Rhône. Sa tradition agricole, située dans le passé à l'écart des principaux axes de circulation, l'a protégée de l'urbanisation et de l'industrialisation, préservant ainsi ses paysages et son environnement qui participent aujourd'hui à son charme particulier. Conscient de ses atouts, le village a su maîtriser son expansion et poursuit aujourd'hui une politique de développement raisonné à proximité de la plateforme aéroportuaire et de la gare TGV de Lyon Saint Exupéry et la Métropole Lyonnaise. Le service administration et urbanisme, composé de 11 agents, recrute un assistant administratif et communication dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite. MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique du public. - Gérer la boîte mail fonctionnelle de la mairie. - Assurer l'organisation logistique des réunions. - Préparer les manifestations municipales (réservation de salles, invitations, devis, bons de commande...). - Organiser les évènements protocolaires (vœux, invitations, commandes, relations presse, remerciements.). - Tenir le site internet à jour. - Réceptionner et rédiger[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assitant(e) Comptable & RH à temps partiel (horaires à adapter). Rattaché(e) à la RAF, vous êtes chargé(e) de l'assister dans ses missions comptable, RH et administrative. Vous utilisez le logiciel SAGE 100 C, OUTLOOK messagerie et avez l'habitude d'un ERP (LXP). Votre rôle consistera : - Administratif - Assister la ou le RAF & RH pour les demandes et Suivi des dossiers de subventions - Assister la ou le RAF & RH pour tout autre dossier ou projet (administratif, qualité.) - Comptabilité - Gérer la trésorerie - Suivre les comptes clients, fournisseurs et banques - Gérer la comptabilité jusqu'au bilan - Enregistrer les factures, les règlements, lettrer les comptes, tenir à jour la comptabilité, - Effectuer les rapprochements bancaires - Gérer et relancer les impayés - Suivre les frais généraux - Contrôler et Régler les fournisseurs - Remettre les chèques et les LCR en banque - Déclarer et Payer TVA, CETIM, IS, CVAE, CFE, DEB, Taxes sociales.. - Vérifier, comptabiliser et rembourser les notes de frais. - Ressources Humaines - Préparer les payes et transmettre les informations dans les délais prévus au[...]

photo Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Département du Jura (1300 agents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources, Service Systèmes d'Information, un/e Apprenti/e Ingénieur/e ou Technicien/ne Informatique. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e au sein du Service des Systèmes d'Information, sous l'autorité hiérarchique du Chef de mission Informatique Interne, il/elle chargé/e de réaliser des développements de logiciels Web (php/symphonie) et d'utiliser des modèles d'Intelligence Artificielle pour de la synthétisation vocale. Pour cela, il/elle participe à l'assistance, à la maintenance et à l'évolution des développements réalisés en lien direct avec l'ensemble des acteurs informatiques des établissements (DSI du Département, Direction des routes, ...). ACTIVITÉS L'intéressé/e sera associé/e aux différentes facettes de la mission : - Développement de nouveaux logiciels sur une architecture PHP, Symphonie, MySQL dans un environnement Windows - Mise à jour des projets existants sur un environnement conteneurisé (Docker) - Réaliser la maintenance et l'évolution des logiciels en place (5 logiciels) - Déployer, installer les mises à jour sur un environnement Linux -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Opérateur Technico-Administratif H/F - Rezé (44) Dates de mission : du 02 juin au 31 décembre 2025 Horaires : du lundi au vendredi, 8h30-12h00 / 13h30-17h00 (35h/semaine) Taux horaire brut : 12,05 € Votre mission : Au sein d'une équipe engagée et conviviale, vous interviendrez en tant qu'appui administratif et logistique. Vos principales missions seront : - Organisation et pilotage du planning de l'équipe - Vérification des prérequis pour le lancement sécurisé des chantiers - Traitement des demandes entrantes (mails et appels) - Gestion de la facturation liée aux groupes électrogènes - Soutien à la préparation de chantiers simples - Appels sortants vers les clients Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire appréciée - Rigueur, autonomie, bon relationnel - Aisance avec les outils bureautiques - Sens de l'organisation et esprit d'équipe Les + du poste : - Intégration dans une équipe dynamique - Ambiance bienveillante et solidaire - Missions variées avec du sens et des responsabilités Ce poste est ouvert à toutes et à tous. Une attention particulière est portée aux candidatures de personnes en situation de handicap,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires. Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral. La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc. Le secrétariat[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Tourisme - Loisirs

Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LE CADRE Lieu de travail : Association Loisirs Jeunesse de Savenay Allée des Marronniers 44260 SAVENAY Intitulé du poste : Responsable Jeunesse Quotité : 100% Responsable hiérarchique directe : Directeur ALJ Responsables hiérarchiques indirects : Conseil d'Administration Qualification attendue : DEJEPS ou équivalence, expérience souhaitée - permis B exigé car déplacement ponctuels CDI 35h - Annualisé par modulation type B (variation du temps de travail hebdomadaire selon activité) : - Temps scolaire : environ 30h : travail administratif - Vacances scolaires : environ 40h : principalement terrain et aussi veille administrative (inscriptions, prestataires.). - Ponctuel : réunion en soirée, préparation des vacances avec équipe le samedi (un par période), astreinte séjours -> temps annualisé donc récupéré sur d'autres périodes. Rémunération : Groupe E - indice 325 (2295€/mois) - Convention ECLAT - Reprise ancienneté Congés payés - 10 jours été + 6 jours Noël + 6 jours petites vacances février ou avril + 6 jours hors vacances LES OBJECTIFS - Porter le projet associatif de l'ALJ et ses valeurs - Proposer et développer un accueil éducatif de qualité sur les vacances scolaires,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités juridiques et basé à METZ (57000), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des activités juridiques, offrant un environnement professionnel stimulant et des opportunités de développement de carrière. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Préparer et vérifier les actes juridiques - Ouvrir, suivre et mettre à jour les mini-dossiers, en assurant un traitement rigoureux - Organiser la délivrance des actes - Rédiger les actes détachés, les actes étrangers, ainsi que les PVRI (procès-verbaux de recherches infructueuses) - Mettre en forme les actes, et s'assurer de leur validité juridique - Accueillir et informer les clients et les débiteurs, aussi bien à l'accueil qu'au téléphone, avec professionnalisme - Entretenir une bonne relation avec les clients, en répondant à leurs demandes tout en préservant une image sérieuse et respectueuse de l'étude. VOTRE PROFIL - Motivé(e), dynamique et organisé(e), vous excellez dans la gestion de tâches[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

Poste non logé à pourvoir à Belle Ile en Mer. Sous l'autorité et avec l'aide du Conseil d'Administration, vous assurez la gestion administrative de l'association et la veille informatique, vous venez en appui de la gestion comptable et de la Commission Communication. Activités et tâches : - Gestion des courriers/courriels et de l'archivage. - Réception/vérification et suivi des cotisations des adhérents. - Réception/vérification des conventions avec les partenaires. - Suivi des relations avec le Réseau des Ressourceries Bretonnes (RAB). - Déclarations, facturation, gestion des éco-organismes. - Réception/vérification des factures et transmission à la trésorière. - Participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion. - Aide à la préparation des réunions et y assiste si besoin. - Rédaction de certains comptes-rendus. Savoir-faire et savoir-être : - Connaissances en élaboration de dossiers dans le milieu associatif. - Capacité d'adaptation à des contextes et des publics variés. - Curiosité et volonté d'apprendre. Seraient appréciés en plus : connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement, et en comptabilité. Complémentaire santé prise en charge[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, notre partenaire, une entreprise dans le domaine des assurances recherche 1 Secrétaire assistant.e: Vous rejoindrez une équipe dynamique, prête à vous former dans un environnement propice à l'acquisition de compétences administratives et organisationnelles. Missions principales - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des heures de l'équipe - Edition des factures et devis - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction de documents administratifs - Suivi clientèle - Comptabilité Profil recherché - Passionné(e) par la relation client - Dynamique, rigoureux(se) et motivé(e). - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. - Sens du service et goût pour le travail bien fait Descriptif : Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous suivrez une formation diplômante à raison de deux journées par semaine dans notre centre IBEP Vannes. Validation : un Titre Professionnel Secrétaire Assistante (Niveau BAC) Durée : 12 mois Rémunération : en pourcentage du SMIC, en fonction de votre âge et de vos diplômes. Votre interlocuteur: Anne LE ROUX Conseillère formation IBEP Formation au[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Notre client est un acteur du secteur du bâtiment, spécialisé en performance énergétique. Il recherche un Assistant de gestion et SAV en CDI. Le poste est basé à Vannes, à pourvoir selon disponibilité et préavis. Rattaché au Directeur Général, vos principales missions sont : 1) Gestion administrative des clients : - Création, mise à jour et suivi des fiches clients, - Élaboration et suivi des devis, - Relances clients (impayés, devis, informations manquantes). 2) Facturation : - Emission des factures, - Suivi des paiements, - Archivage et envoi des documents comptables et administratifs. 3) Support Technique & SAV : - Planification des interventions techniques, - Suivi des demandes de service après-vente, - Coordination avec les équipes techniques. 4) Suivi RH et organisation interne : - Suivi des heures de travail des salariés, - Classement et archivage des pièces administratives, - Participation à l'amélioration des processus internes. 5) Relation clients : - Prise d'appels entrants et gestion de l'accueil physique des visiteurs, - Réception, orientation et traitement des demandes téléphoniques, - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda. Cette liste n'est pas[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

La société WIZBII recherche pour EX'IM GROUPE H/F un Assistant administratif bureau en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : - Enregistrer, contrôler et envoyer des rapports de diagnostics. - Enregistrer des demandes et planifier les réalisations. - Organiser les plannings. - Gérer le recouvrement des impayés. - Assurer le reporting du chiffre d'affaires. - Classement de pièces administratives Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Lille le mardi 17 juin de 18h30 à 21h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs.

Ressources supplémentaires